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企業參展簡要流程

2017/4/7 14:45:54 閱讀

 □12個月前

  1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;

  2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料;

  3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);

  4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃;

 □9個月前

  1、設計展覽結構;

  2、取得展覽管理公司的設計批準;

  3、選擇并準備參展產品;

  4、與國外潛在客戶及目標顧客聯絡;

  5、制作展覽宣傳冊;

  □6個月前

  1、以廣告或郵件等進行推廣活動;

  2、確定旅行計劃;

  3、支付展場及其他所需服務的預先付款;

  4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯;

  5、安排展覽期間翻譯員;

  6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;

 □3個月前

  1、繼續追蹤產品推廣活動;

  2、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,帖上公司標簽,贈送索取樣品的客商;

  3、將展位結構設計做最后的決定;

  4、計劃訪客回應處理程序;

  5、訓練參展員工;

  6、排定展覽期間的約談;

  7、安排展覽現場或場外的招待會;

  8、購買外匯;

 □四天前

  1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放入公事包;

  2、搭乘飛機至目的地;

  □三天前

  1、抵達,飯店登記;

  2、視察展覽廳及場地;

  3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;

  4、指示運輸承包商將物品運送至會場;

  5、連絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒;

  6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法;

  7、訪問當地顧客;

 □兩天前

  1、確定所有物品運送完成;

  2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能;

  3、布置展位;

  4、將所有活動節目做最后的決定;

  □一天前

  1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查;

  2、將促銷用品發送直接分配中心;

  3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報;

  □展覽期間

  1、盡早到會場;

  2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;

  3、實地觀察后盡早預約明年場地;

  4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要求,勿憑事后記憶;

  5、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心;

  6、每日與員工進行簡報;

  7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,即時處理及回應;

 □展覽結束

  1、監督攤位拆除;

  2、處理商機;

  3、寄出謝卡。

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